Pressearchive sind wichtige Anlaufpunkte für Journalisten und Redaktionen. Die großen Medienunternehmen haben ihre eigenen Archive, die mit vergangenen Sendungen, Berichten oder Fotos gefüllt sind. Im Fernsehen werden die Sendungen archiviert und können sehr schnell von den Redaktionen abgerufen werden. Es gibt teils Programme, wo man digital auf Datenbanken zurückgreifen kann und schnell an die archivierten Videos kommt. Natürlich haben auch die Zeitungen und Zeitschriften sehr umfangreiche Archive mit Artikeln und Bildern. Die großen Bildagenturen haben teils Millionen von Bildern, die man zeitnah abrufen kann. Grundsätzlich muss man begrifflich unterscheiden, ob es sich um Pressearchive von veröffentlichten Berichten handelt oder ob es sich um Pressemitteilungen- und berichten handelt, die nicht redaktionell veröffentlicht wurden. Das Wort Pressearchiv kann hier für bei Möglichkeiten stehen. Sucht man veröffentlichte Berichte, so nutzt man zumeist das eigene Medienarchiv. Sucht man nicht selbst im Medium veröffentlichte Presseberichte und Pressemitteilungen, so findet man im Internet inzwischen zahlreiche Plattformen, die kostenlose oder kostenpflichtige Pressearchive unterhalten. Die Pressearchive sind teils sehr umfangreich und thematisch strukturiert. Von der Politik bis zur Polizei findet man Presseberichte.
Umfangreiche Pressearchive, die ein bestimmtes Grundthema behandeln, findet man zu fast allen größeren Zielgruppen. So unterhalten die christlichen Kirchen große Pressearchive, die inzwischen über zehn Jahre zurückgehen. Pressearchive gibt es auch bei den großen Städten, die teilweise auch thematisch strukturiert sind. Wer sich für Informationen in Zeitungen interessiert, die vor den elektronischen Medien auf dem Markt waren, findet ebenfalls spezialisierte Online-Anbieter. Pressearchive unterhalten teilweise auch staatliche Stadtarchive, allerdings sind noch lange nicht alle Informationen digital aufgearbeitet. Manche Pressearchive bieten für Journalisten auch Features wie Fotos, Videos oder Ansprechpartner an, so dass man gezielt auch aktuell recherchieren kann. Private Nutzer, die bestimmte Informationen suchen, können sich auch direkt an die Medien wenden. In der Regel geben Zeitungen alte Ausgaben an den Leser weiter. Man kann zum Beispiel bei bestimmten Sendungen im TV auch einen Mitschnittdienst beauftragen. Pressearchive, die frei und kostenlos zugänglich sind, unterhalten inzwischen fast alle größeren Medien auf ihren Homepages.