Zum Einscannen von Dokumenten, Fotos, Filmen oder Dias verwendet man heute vor allem die populären Flachbettscanner, die es in verschiedenen Ausführungen gibt. In der Regel kann man Dokumente oder Bilder bis zur Formatgröße DIN A0 scannen. Scanner, die Negative oder Dias scannen können, müssen eine spezielle Durchlichteinheit haben, die von der Gegenseite durchleuchtet. Beim Scannen von Fotos und Dokumenten gibt es in der Regel bei den Flachbettscannern kein Problem. Anders sieht es oft beim Scannen von Negativen oder Dias aus. Die Digitalisierung der Vorlagen bei Flachbettscannern wird häufig über CMOS-Sensoren bewerkstelligt. Die CMOS-Technik ist zum Beispiel für die Belichtungs- und Kontrastkontrolle wichtig. CMOS-Sensoren kommen als Bildsensoren auch in Digitalkameras zur Anwendung. Auch bei Camcordern kennt man die Sensortechnik. Neben der wichtigen Durchlichteinheit, die für Filme und Dias notwendig ist, sollte ein guter Flachbettscanner über eine hohe Scanauflösung und eine komfortable Bedienung verfügen. Hochwertige Flachbettscanner haben häufig eine High-Speed-USP-Schnittstelle und benötigen keine Aufwärmzeiten. Eine hohe Scangeschwindigkeit kann zum Beispiel durch eine leistungsstarke weiße LED-Quelle erreicht werden. Einige Scanner haben komfortable Auto-Scan-Modi, die erkennen, welcher Typ von Vorlagen eingescannt werden soll.
Immer populärer werden Multifunktionsgeräte, die als Drucker, Kopierer, Fax und Scanner funktionieren, sie werden oft auch Multifunktionsdrucker genannt. Es gibt Multiunktionsdrucker als Laserdrucker und Tintenstrahldrucker. Preisgünstiger sind in der Regel die Multiunktions-Tintenstrahldrucker, die weniger Strom verbrauchen als Laserdrucker. Für Unternehmen eigenen sich vor allem hochwertige s/w-Multifunktionslaserdrucker. Jeder vierte Tintenstrahldrucker wird heute im Consumer-Segment als Multifunktionsdrucker verkauft. Bei den Multifunktionsgeräten sollte man sowohl auf die Druckqualität als auch die Scanqualität achten. Die Qualität bei Farb- und Fotoscans geht bei den Produkten weit auseinander. Viele der Multifunktionsdrucker kopieren und drucken nur in s/w. Multifunktionslaserdrucker sind vor allem für Kunden mit viel Papierverbrauch gedacht. Sie drucken sehr schnell und besitzen oft auch gute Eigenschaften als Scanner, Fax und Kopierer.
Moderne Multifunktionsdrucker lassen sich problemlos in lokale Netzwerke integrieren. Auch WLAN ist kein Problem. Komfortabel in der Bedienung sind Multifunktionsgeräte, die mit Touchscreen eine anwenderfreundliche Menüführung bieten. Hier erspart man sich meist das aufwendige Nachschlagen in der Bedienungsanleitung. Praktisch sind Features wie das beidseitige Scannen oder der digitale Fax-Empfang. Hochwertigere Multifunktionsdrucker liegen bei rund 300 Euro und bieten oft für den Heimanwenderbereich und den Business-Bereich genügend Qualität für alle Anwendungen.