Alle Bereiche des unternehmerischen Wirkens werden heute über Software-Programme abgebildet. Obwohl die Office-Standartprogramme viele nützliche Optionen bieten, kommt der Auswahl von branchenspezifischen Wirtschafts- und Finanzsoftwares eine überragende Bedeutung zu, vor allem um eine höhere Effizienz in den Betriebsabläufen zu gewährleisten. Auch Aspekte der Kostenreduktion spielen hier eine zentrale Rolle. Die Softwares schaffen darüber hinaus neue Spielräume für die Freiberufler und Fachangestellten, die sich anderen wichtigen Arbeitsabläufen widmen können. Eine Spezialisierung auf bestimmte Funktionen ist besonders wichtig, um u.a. die nötigen Speicherkapazitäten optimal einzusetzen. Gute Softwares nutzen nicht nur die vielschichtigen Programmoptionen, sondern sind auch anwenderfreundlich aufgebaut. Neben dem Handling und den schnellen Zugriffsoptionen, spielt auch die effiziente Ausnutzung der Programmressourcen eine Schlüsselrolle. Wirtschafssoftwares gibt es heute für viele Branchen im Bereich Dienstleistungen, Handel, Produktion oder Handwerk. Die Softwares kümmern sich um Arbeitsfelder wie dem Angebotswesen, dem Auftragswesen, der Warenwirtschaft oder der Betriebsverwaltung und der internen und externen Kommunikation. Die Warenwirtschaft spielt hier bei den Softwares eine wichtige Rolle, um zum Beispiel Produktinformationen, Artikelzuordnungen und Leistungen effizient zuordnen zu können. Auch das Rechungswesen kann heute komplexer strukturiert werden, als noch vor ein paar Jahren. Die Programme sind auch bei der Lagerverwaltung und Buchführung eine wichtige Stütze, die vor allem mittlere und größere Unternehmen heute zwangsläufig nutzen müssen, um die Logistikeffizienz zu erhöhen.
Eine große Produktvielfalt gibt es auch im Bereich der Finanzsoftware, die Banken ebenso nutzen wie Selbstständige. Abrechungs- und Auswertungsprogramme und Kundenverwaltungsprogramme erleichtern das Arbeiten im Finanzbereich. Es gibt heute für die meisten Branchen spezifische Softwarelösungen. Die Finanzbuchhaltung schafft vor allem auch eine Reduktion der Kosten für Beratungen Dritter. Die unternehmerische Finanzbuchhaltung hat sich seit Jahren im Bereich des Steuerwesens durchgesetzt. Wichtig sind die Anwendungen nicht nur in den Bereichen der Betriebs- und Periodenabrechnungen, wie der Bilanzierung oder den Gewinn- und Verlustrechnungen, sondern besonders auch im Bereich der Kundenverwaltung und dem Zahlungs- und Forderungswesens. Das Verwalten von Forderungen, über das Mahnwesen, betrifft heute viele Branchen im Alltaggeschäft. Einen wachsenden Markt haben auch Steuersoftwares in den letzten Jahren erlebt. Solche Anwendungen gibt es auch für die private Nutzung. Softwares für Bereiche, wie den Zahlungsverkehr oder der Kundenstammverwaltung, müssen besonders an den Sicherheitskriterien gemessen werden. Sicherheit spielt vor allem im Bereich des Zahlungsverkehrs bei virtuellen Produkten eine Schlüsselrolle.
Moderne Softwares würdigen die zahlreichen neuen interaktiven Bezahlverfahren, die optional den Internetkunden nach Vor- und Nachteilen zur Verfügung stehen. Die Wirtschafts- und Finanzsoftwares müssen auch nach Eigenschaftsqualitäten wie der Zuverlässigkeit, den stationären und mobilen Nutzungskriterien oder den internen und externen Informations- und Kommunikationsoptionen, wie dem E-Mail-Verkehr, überprüft werden. Auch die Bereiche des Datenimports- und Datenexports, des Softwaresupports und der Aktualisierungsoptionen müssen genau analysiert werden. Finanzierungen können zum Beispiel über monatliche Nutzungsgebühren bewerkstelligt werden. Die Anbieter der Softwares bieten zumeist umfangreiche Produktinformationen an, die die individuelle Auswahl der Leistungskriterien sehr leicht macht.