Zur Messung physikalischer und elektrischer Parameter werden spezielle Datenerfassungssoftwares kommerziell angeboten. Zur Datenerfassung ist ein komplexes System aus Hardware und Software erforderlich, was zu den speziellen Anforderungsprofilen gestaltet werden muss. Datenerfassungssoftwares sind ein zentrales Instrument bei den Datenerfassungssystemen und können physikalische Elemente wie Druck, Temperatur, Strom oder Schall auswerten. Neben den speziellen Softwares, die für bestimmte physikalische Elemente programmiert sind, gibt es auch Multifunktionsdatenerfassungssysteme. Datenerfassungssysteme gibt es für viele Branchen und Anwendungen. Zum Beispiel gibt es kommerzielle Datenerfassungssysteme für die Luft- und Raumfahrt, der Erdölwirtschaft, dem Fahrzeugbau, der Elektroindustrie oder der Wind- und Solarenergie. Softwarelösungen werden zu zahlreichen Anwendungen angeboten, unter anderem zur Kommunikation, dem Datenstreaming oder der Umweltüberwachung. Für den Umweltschutz und die erneuerbaren Energieträger findet man spezielle Softwares, die als Green-Engineering-Anwendungen angeboten werden. Zu den führenden Herstellern von Hardware- und Softwaresystemen zur Lösung von Messproblemen gehört National Instruments aus Austin in Texas. Das US-Unternehmen stellt spezielle Produkte für die Messtechnik und Automatisierungstechnik her. Die Softwares verfügen über innovative virtuelle Instrumente, die die Messungen unter anderem durch grafische Darstellungen kommunizieren. National Instruments bieten für alle Programmiersprachen und Betriebssysteme computergestützte Datenerfassungslösungen an. Die Datenerfassung ist teils ohne Programmierkenntnisse möglich.
Zu den spezialisierten Anbietern für Datenerfassungsprogramme gehört auch das Stuttgarter Unternehmen Interflex Datenerfassung. Interflex ist unter anderem spezialisiert auf Lösungen für Zeiterfassungen oder Betriebsdatenerfassungen. Die Stuttgarter bieten auch Softwarelösungen für mobile Zeiterfassungen an. In Deutschland findet man eine Vielzahl an mittelständischen Unternehmen, die sich als Datenerfassungssoftware-Hersteller positioniert haben. Spezielle Datenerfassungssoftwares gibt es für externe Gerätedaten, die man direkt zu Programmen wie Microsoft Office weiterleiten kann. Man kann zum Beispiel mit einem Barcodescanner direkt Daten über das Datenerfassungsprogramm auswerten. Datenerfassungsprogramme über externe Geräte werden zum Beispiel im Handel oder der Logistik eingesetzt. Als Kommunikationsprotokoll in der Logistik gibt es EAN128. Bei Barcodes mit einer hohen Informationsdichte wird heute der Code128 verwendet. Code128 stellt die Basis für das Kommunikationsprotokoll EAN128 dar. In der Leittechnik, die u.a. bei Fertigungsprozessen eingesetzt wird, gibt es die Leitechniknorm DIN V 19222, die sich auch den Grundbegrifflichkeiten der Datenerfassung widmet. Über das Internet findet man viele Produktinformationen zu den Datenerfassungssoftwares über die Seiten der Hersteller.