Bewerbungen in schriftlicher oder elektronischer Form müssen heute bestimmten Normen und Formen Rechnung tragen. Im Gegensatz zu den Anlagen, wie Lebensläufe oder Qualifikationsdokumentationen, kann man im Anschreiben seine persönliche Meinung und die beruflichen Vorstellungen ausdrücken. Das Wichtigste beim Anschreiben ist die richtige Adresse und die Gesellschaftsbezeichnung der Unternehmung. Auch sollte man sich über den richtig geschrieben Namen und die Funktion des Ansprechpartners informieren, beziehungsweise die Adresse nochmals Korrekturlesen. Persönlich emotionale Ansprachen sollten, selbst wenn man die Person persönlich kennt, keine Form im Anschreiben finden. Viele Schachbearbeiter treffen die Entscheidungen mit anderen Kompetenzträgern und müssen die Unterlagen den Führungspersonen vorlegen. Üblicherweise werden die Anschreiben den allgemeinen Formen im beruflichen Schriftverkehr angelehnt. DIN4 ist die gängige Größe beim Schriftverkehr. Adresse, Bezug, Ort, Datum, Ansprache, Text und Verabschiedung, sollten in der üblichen Form geschrieben werden. Der Inhalt der Anschreiben sollte eine bestimmte Spannung aufbauen. Es muss klar formuliert werden. Inhalte, die der Leser nicht versteht, sind hier fehl am Platz. Als Entree kann man sich auf den persönlichen Kontakt oder die Stellenausschreibung beziehen.
Der Text sollte klar aussagen, warum man sich bewerben will und das man sich auf ein näheres Gespräch freut. Persönliche Übertreibungen, bezüglich der eigenen Individualität oder der fachlichen Kompetenz, gehören nicht in das Anschreiben. Personalbearbeiter können oft die Qualität der Bewerbung eigenständig beurteilen und brauchen keine schriftliche Animation. Sofern man, die Vorstellungen über Gehaltsforderungen ausdrücklich ansprechen sollte, kann man sich auf einem im Markt üblichen oder fairen Preis schriftlich beziehen. Referenzen kann man als P.S. verpacken. Das Ende des Anschreibens sollte persönlich und freundlich formuliert sein. Im Rahmen der Bewerbung sollten alle Kontaktmöglichkeiten angesprochen werden. Das Layout sollte das Anschreiben nicht visuell überfrachten. Die eigenen Kontaktdaten sollten mit Sorgfalt gelesen werden. Auch sollten die Schrift und die Formatierung gut lesbar sein. Internationale Symbole kann man verwenden, sofern man auch international aktiv ist. Bei Bewerbungen in anderen Ländern sollte man die formalen Regeln beim Anschreiben beachten. Über die speziellen Bewerbungsinformationsseiten oder die Stellenbörsen im Internet, bekommt man zahlreiche Tips und Tricks zu einer richtigen Bewerbung. Oft kann auch eine hinzugezogene Person Fehler erkennen oder Anregungen zur richtigen Formulierungen geben. Auch professionelle Beratungsfirmen können bei der Zusammenstellung der Unterlagen helfen oder Formulierungsanregungen geben.